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相談者からお預かりした書類の管理方法について

 

登記手続きでは、権利証や登記識別情報、印鑑証明書といった大切な書類をお預かりさせて頂きますので、相談者の中には、不安に思う方もいらっしゃるかと思います。

当事務所では、相談者から書類をお預かりした際には、必ず受領書を発行しておりますので、御安心下さい。
相談者からお預かりした書類は、手続きが完了するまで金庫に大切に保管しております。

 

書類の廃棄方法について

当事務所では、手続中の書類の管理だけでなく、手続終了後の書類の処分についても細心の注意を払っております。

相談者から聞き取った内容のメモや様々な書類の処分については、書類の重要度に応じて処分方法を選択しております。

 

専門業者に出張を依頼し、当事務所敷地内で裁断処理をする方法

 当事務所の従業員立会のもとで、専門業者に書類の裁断を依頼しますので書類の流出を確実に防げます。
裁断後の書類についても、廃棄証明書を請求しておりますので安心です。

 

専門業者に回収を依頼し、溶解処理をする方法

専用ボックスに廃棄書類を入れ当事務所で封印した後、専門業者に引き渡し、業者が専用ボックスごと、溶解処理を致します。書類が一度も専用ボックスから出されることがなく溶解処理がされます。

更に、処理を完了した旨の証明書も請求しておりますので安心です。

 

 

この記事は司法書士が監修しております。

司法書士 石山健二

はながすみ司法書士事務所 代表司法書士(千葉司法書士会所属)
個人の相続を多数解決し、遺言、成年後見も多数手掛ける。
相続については、2026年までに1218件、解決している。
2014年から相続に特化し、弁護士・税理士・行政書士・土地家屋調査士・FP・宅地建物取引士などと連携し、幅広い視点から相続問題の解決を図っている。

保有資格等

  • 司法書士(千葉司法書士会所属会員番号第1209 号)
  • 簡裁訴訟代理認定番号第401561 号
  • 公益社団法人成年後見センター会員
  • 後見人候補者名簿登載者
  • 終活カウンセラー1 級
  • AFP
  • マンション管理士
  • 土地家屋調査士試験合格
  • 宅地建物取引士試験合格

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